Kas yra EDI? Situacija Lietuvoje trumpai!
Yra sakoma: „Naujų technologijų naudojimas versle yra kelias sėkmės link“. Tokiu keliu 1980 metasi Amerikoje didmenininkės pradėjo eiti pasirinkusios EDIFACT technologiją, kuri leido perduoti užsakymo dokumentus naudojant telefono liniją. Ši technologija vėliau tobulėjo ir taip atsirado nauja tobulesnė EDI (elektroninių dokumentų pasikeitimo) technologija paremta kitais standartais ir kitomis perdavimo priemonėmis. Todėl galima sakyti EIDIFACT buvo perversmo elektroninių dokumentų pasaulyje pradininkė.
EDI yra integruota sistema tarp dokumentų siuntėjų ir gavėjų informacinių sistemų. Tai tarsi telefono ryšys, kuris leidžia dviem telefono aparatų turėtojams susikalbėti, nepriklausomai kokio tipo telefono aparatą jie turi.
Savo subjektyvia nuomone norėčiau išskirti du laikotarpius:
1. Laikotarpis kai kompanijos “kompiuterizavosi” ir tam kad suvaldytų savo vidinius procesus ir pagerintų verlso našumą pradėjo naudoti kompiuterinius tinkus ir IS (informacines sistemas).
2. Laikotarpis kai informacinės sistemos yra standartizuojamos, kad galėtų bendrauti ir dirbti viena su kita.
Išsivaizuokite situaciją kai mobilus aparatas A gali skambinti ir priimti skambučius tik iš kito mobilaus aparato A, o aparatas B bendrauja tik su aparau B. Tai skamba juokingai, tačiau kalbant apie dokumentų apsikeitimą Lietuvoje, tokios situacijos ir stengiamasi išvengti.
EDI programinė įranga
Kad įvyktų elektroninis dokumentų apsikeitimas yra reikalinga EDI programinė įranga. Sakysime turime kompaniją A, kurios apskaitos sistema A1 ir ši kompanija sugalvoja teikti elektroininius užsakymus. Taigi, kaip informacinė sitema B1 supras informacinės sitemos A1 peteiktą užsakymą? Ka daro EDI programinė įranga? Ji konvertuoja A1 užsakymą į jai priimtiną formatą, šiuo metu labiausiai paplitęs XML formatas ir šis formatas persiunčiamas į B kompanijos B1 programinę įrangą, kurioje prieš importuojant dokumentą jis yra konvertuojamas į formtą, priimtiną B1 programinei įrangai. Taigi trumpai tariant EDI programinė įranga atsakinga už dokumentų siuntimą priėmimą ir konvertavimą. Dokumentai keliauja: FTP, SFTP, SMTP, HTTPS protokolais.
Taigi kokiais dokumentais yra keičiamasi?
• Užsakymais
• Sąskaitom faktūrom
• Pristatymų pranešimais
• Banko pervedimų ataskaitomis
• Ir kt…
Padėtis Lietuvoje
Kompanijų siūlančių tokio tipo sprendimus Lietuvoje nėra daug, o pačių tautiečių - vienetai. Kodėl tiek mažai?
1. Prielaida - siūlomi spredndimai nesuprantami Lietuvos rinkai;
2. EDI Lietuvoje naujas „nepatikimas“ dalykas – daugumos nuomonės;
3. Prielaida - didelėms kompanijoms, kaip GXS, Lietuva yra per maža rinka.
Taigi kyla klausimas ar mes norime ir likti abonentu A galinčiu paskambinti tik abonentui A? Ir kodėl kartais patys sau trukdome gyventi geriau?
